Instagram est devenu une plateforme incontournable pour les marques, les entrepreneurs, et même les particuliers souhaitant partager leur passion avec un large public. Cependant, pour maximiser l’impact de tes publications et garantir une présence constante, il est essentiel de s’organiser sur instagram. Dans cet article, nous allons explorer comment être organisé sur Instagram, l’importance du calendrier éditorial et comment les outils de programmation peuvent te faciliter la tâche. Nous te donnerons également des conseils supplémentaires pour optimiser ton organisation.

L’Importance de l’organisation sur Instagram

La clé pour réussir sur Instagram ne réside pas seulement dans la qualité du contenu, mais aussi dans la constance et la stratégie de publication. Voici quelques raisons pour lesquelles l’organisation est cruciale :

• Engagement accru : Poster régulièrement à des moments optimaux augmente l’engagement de tes abonnés.
• Cohérence de la marque : Une stratégie bien planifiée assure que ton contenu reste aligné avec ton image de marque.
• Gain de temps : Une bonne organisation permet de gagner du temps et d’éviter le stress de la publication de dernière minute.

Bref, que des avantages à s’organiser sur instagram !

Le calendrier éditorial : qu’est-ce que c’est et comment ça marche ?

Un calendrier éditorial est un outil essentiel pour planifier et organiser tes publications sur Instagram. Il s’agit d’un planning détaillé qui te permet de savoir quoi poster et quand. D’ailleurs si tu le souhaites, on t’a préparé un calendrier éditorial prêt à l’emploi avec des vidéos de mise en place, à retrouver sur nos templates et formations. Voici comment le mettre en place :

Définir tes objectifs

Avant de créer ton calendrier éditorial, défini tes objectifs sur Instagram. Veux-tu augmenter ton nombre d’abonnés ? Promouvoir un produit ou un service ? Augmenter l’engagement avec ton audience ?

Connaître ton audience

Analyse les données de ton audience pour comprendre quand ils sont les plus actifs. Utilise les insights d’Instagram pour déterminer les meilleurs moments pour poster.

Planifier tes contenus

Une fois que tu connais tes objectifs et ton audience, tu peux commencer à planifier tes contenus. Inclue des posts variés comme des photos, des vidéos, des stories, et des Reels.

Utiliser un outil de calendrier

Il existe plusieurs outils (Google Calendar, Trello, Asana, les plus utilisés sont notion et excel) qui peuvent vous aider à créer et suivre ton calendrier éditorial. Assure-toi d’inclure les détails de chaque post, comme la date, l’heure, le contenu visuel, et le texte de la légende.

Les programmateurs pour Instagram : vos meilleurs alliés

Tu peux programmer ton contenu directement à partir d’Instagram. Lorsque tu crée ton contenu, tu peux sélectionner « paramètres avancé » ensuite « programmer cette publication » et voilà, c’est fait, ton contenu est alors programmé. Simple et efficace !  Il existe aussi des programmateurs externes, voici quelques-uns des plus populaires :

Buffer

Buffer est un outil simple et efficace pour planifier vos posts. Il offre une interface conviviale où tu peux gérer plusieurs comptes et obtenir des analyses détaillées.

Hootsuite

Hootsuite est une autre plateforme populaire qui permet de planifier des publications sur plusieurs réseaux sociaux, y compris Instagram. Il propose également des analyses approfondies pour suivre les performances de tes posts.

Later

Later est spécialement conçu pour Instagram. Il propose une fonctionnalité de glisser-déposer pour planifier tes posts visuellement et offre des suggestions de hashtags pour augmenter la portée de tes publications.

Planoly

Planoly est un outil visuel qui permet de planifier, gérer et analyser tes posts Instagram. Il offre également une fonctionnalité de boutique pour les utilisateurs ayant un compte professionnel.

Metricool

Metricool est un outil de gestion de médias sociaux qui permet de programmer des publications, analyser les performances et créer des rapports pour plusieurs plateformes, comme Instagram, Facebook et Twitter. Il centralise la gestion des comptes sociaux en un seul tableau de bord, aidant à optimiser la présence en ligne et à maximiser l’engagement.

La stratégie de communication sur Instagram

Une bonne organisation sur Instagram nécessite une stratégie de communication solide. Voici comment développer une stratégie efficace :

Définir le ton et la voix de ta marque

Assure-toi que le ton de tes publications est cohérent et reflète l’image de ta marque. Que tu optie pour un ton professionnel, amical ou humoristique, maintiens-le dans toutes tes communications.

Créer un storytelling engageant

Le storytelling est une méthode puissante pour capter l’attention de ton audience. Raconte des histoires captivantes à travers tes publications, partage les coulisses de ton entreprise ou les témoignages de clients. Tu peux par exemple raconter l’histoire de ton succès, des évènements qui te sont arrivé, desquels tu en a tiré une leçon. C’est toujours utile !

Utiliser les hashtags stratégiquement

Les hashtags augmentent la visibilité de tes posts. Utilise des hashtags populaires et pertinents pour atteindre un public plus large, mais n’en abuse pas. Mélange des hashtags très populaires avec des hashtags de niche spécifiques à ton secteur. Attention tout de même aux hashtags car les rumeurs courent d’une certaine disparition des hashtags !

Interagir avec ton audience

Répond aux commentaires, messages directs et mentionne tes abonnés dans tes posts. L’interaction renforce la communauté et incite les abonnés à s’engager davantage avec ton contenu.

Analyser et ajuster

Utilise des outils d’analyse pour suivre les performances de tes posts en surveillant des KPI (Key performance indicators) tels que le taux d’engagement, l’engagement global, le nombre de vues vidéos, la visibilité (couverture et impressions), et les données socio-démographiques. Le taux d’engagement indique l’interaction de ton audience, tandis que l’engagement global comprend toutes les interactions (likes, commentaires, partages). Le nombre de vues vidéos montre la popularité de tes vidéos et la durée de visionnage indique l’intérêt réel. La visibilité, avec la couverture et les impressions, mesure l’étendue de ton audience. Les données socio-démographiques t’aident à adapter ton contenu à ton audience. En ajustant ta stratégie en fonction de ces données, tu peux améliorer l’engagement et la portée de tes publications.

Conseils supplémentaires pour bien s’organiser sur Instagram

Créer des thèmes et des séries de contenu

Développer des thèmes ou des séries récurrents peut aider à structurer ton calendrier éditorial. Par exemple, tu peux avoir un thème spécifique chaque jour de la semaine, comme « Motivation Monday » ou « Throwback Thursday ».

Batching de contenu

Le batching consiste à créer plusieurs contenus en une seule session. Consacre quelques heures chaque semaine ou mois pour préparer tes photos, vidéos et légendes. Cela te permet de rester concentré et de gagner du temps sur le long terme.

Utiliser des outils d’analyse

Des outils comme Instagram Insights ou des plateformes tierces (Iconosquare, Sprout Social) peuvent fournir des données précieuses sur les performances de tes posts. Utilise ces données pour ajuster ta stratégie et améliorer ton engagement.

Collaborer avec d’autres créateurs

Les collaborations peuvent non seulement diversifier ton contenu, mais aussi élargir ton audience. Planifie des collaborations à l’avance et inclue-les dans ton calendrier éditorial.

Organiser des sessions de brainstorming

Réuni-toi régulièrement avec votre équipe (si tu en as une) pour brainstormer des idées de contenu. Ces sessions peuvent générer des idées créatives et rafraîchissantes pour ton feed Instagram.

Gérer ton temps

Utilise des techniques de gestion du temps comme la méthode Pomodoro pour rester productif. C’est une méthode de gestion du temps qui consiste à travailler par intervalles de 25 minutes, appelés « pomodoros », suivis de courtes pauses de 5 minutes, avec une pause plus longue après quatre sessions de travail. Défini des plages horaires spécifiques pour la création de contenu, la planification et l’interaction avec ton audience.

Automatiser les tâches répétitives

Utilise des outils d’automatisation pour gérer les tâches répétitives, comme la réponse aux messages directs ou la modération des commentaires. Cela te libérera du temps pour te concentrer sur des tâches plus stratégiques.En adoptant une approche organisée avec un calendrier éditorial, des outils de programmation, et en suivant ces conseils supplémentaires, tu peux transformer ta présence sur Instagram en une machine bien huilée. Non seulement cela te permettra de gagner du temps, mais cela assurera également une constance et une qualité dans tes publications, deux éléments essentiels pour réussir sur cette plateforme.